Zeit & Rechnung zeiterfassung-rechnungsstellung.ch 15-Min. Videodemo →
Zeiterfassung + Rechnungsstellung in einem System

Zeiterfassung mit Rechnungsstellung – einfach, direkt und ohne Frässzädeli.

Erfasse Stunden, Leistungen und Material dort, wo sie entstehen – und erstelle daraus saubere Rechnungen, ohne alles nochmals abzutippen.

Zeiterfassung & Rechnung ansehen → Unkompliziert kennenlernen

Für alle, die Aufwände aufschreiben und tubelisicher abrechnen wollen.

Stunden, Leistungen & Material in einem Tool Rechnung direkt aus erfassten Leistungen Schweizer QR-Rechnung inklusive Webapp – auf Notebook, Tablet, Natel

Von Hubert Thalmann selbst entwickelt, aus einem echten Problem heraus – heute im Einsatz bei über 50 Schweizer Betrieben.
Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich.

Mobile Zeiterfassung: Stunden, Leistungen und Material direkt beim Projekt erfassen – als Grundlage für die Rechnung.
Zeit erfassen → Rechnung
Das Kernproblem

Zeiten erfassen, Leistungen verrechnen, Rechnung schreiben – ohne doppelte Arbeit.

Schluss mit Stunden nachtragen, Leistungen zusammensuchen und Rechnungen abtippen. In einem System erfassen, in einem System verrechnen.

Zeiten direkt erfassen

Stunden, Arbeiten und Leistungen sauber beim Kunden, Projekt oder Auftrag erfassen – mobil oder am Notebook, ohne Excel-Umweg.

Leistungen verrechnen

Aus erfassten Zeiten, Material und Positionen werden abrechenbare Leistungen – übersichtlich nach Kunde, Projekt oder Auftrag.

Rechnung erstellen

Rechnung vorbereiten, prüfen und versenden – ohne alles nochmals einzutippen. Inkl. Schweizer QR-Rechnung und PDF-Versand.

Hubi Thalmann, Gründer der digithalmann GmbH und Entwickler von Thalmanntools, aus Flühli LU.
Aus der Praxis entstanden

Entstanden aus einem echtem Eigenbedarf

Ich bin Hubert Thalmann, Softwareentwickler aus dem Entlebuch. Aufgewachsen auf dem elterlichen Bauernbetrieb habe ich früh gelernt: Eine Lösung ist nur dann gut, wenn sie im Alltag wirklich hilft.

Thalmanntools habe ich zuerst gebaut, weil ich selbst eine einfache Verbindung von Zeiterfassung, Leistungen und Rechnungsstellung brauchte. Keine doppelte Arbeit, keine Zettelwirtschaft, kein unnötiges Gschtürm.

Heute arbeiten über 50 Schweizer Betriebe mit Thalmanntools – vom Handwerk über Montage und Service bis zu Betrieben, die ihre Zeit, Leistungen oder Material sauber weiterverrechnen.

  • Aus eigenem Bedarf entstanden – nicht am Markt vorbei gebaut
  • Heute bei über 50 Betrieben im Einsatz – täglich in echten Abläufen
  • Direkter Kontakt mit Hubert – keine Hotline, kein Ticket-Gschtürm
  • Bodenständig entwickelt – verständlich, praktisch, ohne Fachchinesisch

– Hubert Thalmann, Flühli LU · Gründer digithalmann GmbH

Unkompliziert kennenlernen →

Der Ablauf

Von der Zeiterfassung zur Rechnung – in drei einfachen Schritten.

Keine fünf Tools. Kein Datenchaos. Kein „kannst du das nochmal in Excel exportieren?“.

Zeit erfassen

Mitarbeitende erfassen Stunden, Arbeiten und Material direkt beim Projekt – mobil auf dem Natel, am Tablet oder im Büro. Webapp, keine Installation.

Leistungen prüfen

Im Büro siehst du, was verrechnet werden kann – sauber nach Kunde, Projekt oder Auftrag. Korrekturen, Zusammenfassungen und Freigaben in einem Schritt.

Rechnung erstellen

Aus den erfassten Leistungen wird eine Rechnung – ohne alles nochmals abzutippen. Schweizer QR-Rechnung als PDF, Versand per E-Mail, optional mit Rapport-Beilage.

Aus erfasster Zeit wird eine nachvollziehbare Rechnung

Du entscheidest, wie deine Leistungen auf der Rechnung erscheinen.

Ob detailliert mit Rapporten oder schlank zusammengefasst – derselbe Datensatz, drei Darstellungen: kumuliert pro Tätigkeit, nach Datum oder als vollständiger Projektrapport. Akontozahlungen werden automatisch abgezogen, der Schweizer QR-Zahlteil ist immer dabei.

Rechnungsnr.:70385
Kundennr.:63227
Mustermann & Partner Tiefbau AG
Mustergasse 12 · 1234 Musterhausen
CHE-123.456.789 MWST
digithalmann GmbH
Herr Hubert Thalmann
Dorfstrasse 24 · 6173 Flühli

Musterhausen, 15.04.2026

Rechnung

Abbruch EFH

BezeichnungMengeEinh.PreisGesamt
Abbruch
Polier29h106.003'074.00
Kobelco SK 2518h75.001'350.00
Schalungsplatte25Stk28.00700.00
Zement 25 kg2Stk12.5025.00
Kranmiete Extern Vogel1Pausch.1'200.001'200.00
Rechnungsgesamtbetrag vor Akonto6'349.00
− Akontozahlung Rg. 70383 vom 09.04.2026−2'500.00
Rechnungsbetrag3'849.00
Mehrwertsteuer 8.10 %311.77
Zu zahlender Betrag (CHF)4'160.77

📎 Projektrapport optional als Beilage – volle Nachvollziehbarkeit ohne lange Rechnung.

Schweizer QR-Zahlteil zur Rechnung 70385 Wird automatisch befüllt aus Kunden- & Bankdaten · CHF 4'160.77
Schweizer QR-Rechnung Zahlteil
Rechnungsnr.:70385
Kundennr.:63227

Rechnung

Abbruch EFH

BezeichnungMengeEinh.PreisGesamt
06.04.2026 · Betonschalung gemacht
Polier5.00h106.00530.00
Zement 25 kg2Stk12.5025.00
Schalungsplatte25Stk28.00700.00
09.04.2026 · Abbruch
Polier8.00h106.00848.00
Kobelco SK 258.00h75.00600.00
10.04.2026 · Mit Abbruch begonnen
Polier8.00h106.00848.00
Kobelco SK 258.00h75.00600.00
11.04.2026 · Bagger zuzügeln & Externe Leistung
Polier8.00h106.00848.00
Kobelco SK 252.00h75.00150.00
Kranmiete Extern Vogel1Pausch.1'200.001'200.00
Rechnungsgesamtbetrag vor Akonto6'349.00
− Akontozahlung Rg. 70383 vom 09.04.2026−2'500.00
Rechnungsbetrag3'849.00
Mehrwertsteuer 8.10 %311.77
Zu zahlender Betrag (CHF)4'160.77

Projektrapport nicht nötig – jede Leistung steht bereits mit Datum auf der Rechnung.

Schweizer QR-Zahlteil zur Rechnung 70385 Automatisch befüllt · CHF 4'160.77
Schweizer QR-Rechnung Zahlteil
Projektnr.:60968
Kundennr.:63227

Rapport „Abbruch EFH“

Abbruch
06.04.2026Betonschalung gemachtPolier5.00 h
06.04.2026Zement 25 kg2.00 Stk
06.04.2026Schalungsplatte25.00 Stk
09.04.2026AbbruchPolier8.00 h
09.04.2026Kobelco SK 258.00 h
10.04.2026Mit Abbruch begonnenPolier8.00 h
10.04.2026Kobelco SK 258.00 h
11.04.2026Bagger zuzügelnPolier8.00 h
11.04.2026Kobelco SK 252.00 h
11.04.2026Externe LeistungKranmiete Extern Vogel1 Pausch.

Reiner Projektrapport ohne Preise – als Zwischenstands-Übersicht oder Beilage.

Vorher kontrolliertRapporte schon am Tag prüfen – Tippfehler & vergessene Positionen fallen auf, bevor sie auf der Rechnung sind.
Akonto automatisch abgezogenFrühere Teilrechnungen werden auf der Schluss­rechnung sauber ausgewiesen – ohne dass du suchen musst.
QR-Zahlteil eingebautSchweizer QR-Rechnung direkt aus der Software – kein separates Tool, keine Banken-Adapter.
Mehrere MWST-SätzeAuf einer Rechnung problemlos mehrere Sätze sauber abgebildet – ohne Excel-Workaround.

Das alles in 15 Min. live sehen →

Funktionsumfang

Alles drin, was du für Zeiterfassung und Rechnungsstellung brauchst.

Thalmanntools verbindet Zeiterfassung, Projektübersicht und Rechnungsstellung so, dass aus erfassten Stunden direkt verrechenbare Leistungen werden.

Projektzeiterfassung

Stunden pro Kunde, Projekt oder Auftrag erfassen – am Notebook, Tablet oder Natel. Multi-Erfassung, Korrekturen, Ferien & Feiertage.

Leistungen & Material verrechnen

Stunden, Pauschalen, Material und Spesen gemeinsam abrechnen. Mengenrabatte, Zuschläge und Kunden-Spezialpreise sauber abgebildet.

Rechnung aus Zeiterfassung

Aus erfassten Leistungen wird in einem Schritt die Rechnung – kumuliert, nach Datum oder mit vollständigem Rapport als Beilage.

Schweizer QR-Rechnung

QR-Rechnung als PDF, Versand per E-Mail, Liefer- und Empfangsscheine, Zahlungs­bestätigungen – direkt aus dem System.

Offerten & Verträge

Offerten mit einem Klick zur Rechnung machen. Wiederkehrende Vertragsrechnungen (Service-Abos, Wartungsverträge, Retainer) laufen automatisch.

Mahnwesen & Zahlungsabgleich

Drei Mahnstufen, Teilzahlungen, automatischer Zahlungsabgleich via CAMT.054 aus dem E-Banking. Du siehst nur, was wirklich offen ist.

Der Game-Changer

Zahlungs­abgleich mit dem E-Banking – das, was sonst niemand kann.

Die meisten Zeiterfassungs- und Rechnungs-Tools hören bei der Rechnung auf. Bei uns geht's weiter: Du lädst die Bank-Datei (CAMT.054) hoch, und das System ordnet jede Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zu – auch Teilzahlungen.

Ergebnis: Du kennst jeden Donnerstag um halb zehn, was offen ist, was gemahnt gehört und was diesen Monat reingekommen ist. Ohne Excel, ohne Telefonate mit dem Treuhänder.

In der Videodemo live sehen →

Rechnung 2026-0114 · Bauer Müller1'240.00
Zahlung erkannt & automatisch verbucht
Rechnung 2026-0117 · Forst AG3'860.00
Rechnung 2026-0120 · Schreinerei Roth985.50
Teilzahlung 500.00 erkannt – Rest offen
Total offen4'345.50
Zielgruppe

Für Betriebe, die Zeit, Leistungen oder Material weiterverrechnen.

Egal in welcher Branche – sobald du Stunden, Aufwände oder Positionen verrechnest, bist du hier richtig.

Handwerksbetriebe

Schreiner, Spengler, Elektriker, Sanitär, Maler – Stunden, Material und Maschinen sauber verrechnen.

Montage- und Servicebetriebe

Wartung, Reparaturen, Service-Einsätze: Einsatzzeiten, Wegzeiten und Material in einem Schritt.

Bau- und baunahe Betriebe

Bauunternehmer, Tiefbau, Pflästerer, Lohnunternehmen mit Traktor-Lohnarbeit, Vermietung.

Architektur & Planung

Architekten, Ingenieure, Planungsbüros: Projektzeiterfassung mit Honorar­abrechnung.

Agenturen

Werbe-, Web- und Kommunikationsagenturen: Stunden pro Kunde & Projekt, klare Abrechnung nach Aufwand oder Pauschale.

Beratung & Dienstleistung

Berater, Treuhänder, Coaches, IT-Dienstleister – Honorar­erfassung mit sauberer Rechnung.

Gartenbau, Reinigung, Unterhalt

Wiederkehrende Aufträge, saisonale Einsätze, Servicepauschalen – inkl. Vertragsrechnungen.

Inhabergeführte KMU allgemein

Familienbetriebe, Selbstständige und Kleinbetriebe mit 1–30 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz.

„Endlich ist Zeiterfassung und Rechnungsstellung kein zwei­stufiger Prozess mehr. Wir verrechnen heute Leistungen, die früher einfach untergegangen sind.“
– typisches Kundenfeedback nach den ersten Wochen
Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Suchanfragen rund um Zeiterfassung & Rechnungsstellung.

Kann ich aus der Zeiterfassung direkt eine Rechnung erstellen?

Ja. Genau das ist der Kernpunkt: Erfasste Stunden, Leistungen und Material werden ohne Umweg zu abrechenbaren Positionen. Aus diesen erstellst du die Rechnung direkt im selben System – inklusive Schweizer QR-Zahlteil als PDF.

Kann ich Stunden, Material und Leistungen gemeinsam verrechnen?

Ja. Auf einer Rechnung kannst du Stunden, Pauschalen, Material, Maschinenstunden und externe Leistungen kombinieren – mit Mengenrabatten, Zuschlägen und Kunden-Spezialpreisen, falls nötig.

Eignet sich Thalmanntools auch für Dienstleister, Architekten oder Agenturen?

Ja. Überall, wo Zeit, Leistungen oder Material verrechnet werden, passt das System – unabhängig von der Branche. Architektur- und Planungsbüros, Agenturen, Berater, IT-Dienstleister, Service- und Montagebetriebe nutzen die Software genauso wie Handwerks- und Baubetriebe.

Kann ich Rapporte der Rechnung beilegen?

Ja. Du kannst die Rechnung schlank halten und den vollständigen Projektrapport als PDF-Beilage mitschicken. Der Kunde sieht jeden Tag, jede Stunde, jede Position – die Rechnung selbst bleibt aber kurz und übersichtlich.

Kann ich Projekte nach Aufwand abrechnen?

Ja. Du kannst nach effektivem Aufwand, mit Pauschalen, mit Akontozahlungen oder gemischt abrechnen. Akontorechnungen werden auf der Schluss­rechnung automatisch ausgewiesen und abgezogen.

Ist die Zeiterfassung auch auf dem Natel möglich?

Ja. Die Mitarbeitenden erfassen Stunden, Leistungen und Material direkt vom Natel aus – ohne App-Installation. Die Software läuft als Webapp auf jedem Smartphone, Tablet oder PC.

Brauche ich eine separate Rechnungssoftware?

Nein. Zeiterfassung und Rechnungsstellung sind ein System. Du brauchst keine zweite Software, keinen Excel-Übertrag und keine Schnittstelle zwischen Stunden­erfassung und Fakturierung.

Was kostet die Zeiterfassung mit Rechnungsstellung?

Abrechnung pro Mitarbeitenden, ohne Setup-Gebühr und ohne lange Vertragsbindung. Eine konkrete Offerte erhältst du im kurzen Erstgespräch oder direkt in der 15-Minuten-Videodemo.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Daten liegen auf Schweizer Servern. Du kannst sie jederzeit exportieren. Kein Verkauf an Dritte, kein Tracking-Geschäft.

Wer steckt dahinter?

Hubert Thalmann, Gründer der digithalmann GmbH (Flühli LU) und Entwickler von Thalmanntools. Du sprichst direkt mit dem Entwickler – kein Ticket-System, keine Hotline-Schlaufen.

15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Zeiterfassung mit Rechnungsstellung in 15 Minuten erklärt.

Eine kompakte Videodemo zeigt dir den ganzen Ablauf: Zeiten erfassen, Leistungen prüfen, Rechnung erstellen. Wenn du danach mehr sehen willst, vereinbaren wir gerne ein persönliches Live-Gespräch.

Lieber direkt mit Hubi reden? Anruf an 076 441 69 48 – ohne Hotline-Schlaufen.

Oder besuche thalmanntools.ch für die ganze Software-Familie.